Windows - статьи



         

Сводные таблицы и диаграммы в Excel - часть 2


Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.

2) В область столбцов помещаем поле Месяц.

3) В область данных - поле Сумма, т.р.

Первый краткий отчет готов:

Заметьте – в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту.

Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т.п.

Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».

В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:


Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей.По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.




Содержание  Назад